Por lo que es vital tomar medidas de precaución
A diferencia de en otros países, la ley en China requiere que sólo una persona - ya sea el presidente de la junta de directores, el director ejecutivo o el director general será designado por el inversionista para representar a la empresa en su nombreEn otras palabras, esta persona tiene acceso y control sobre los activos de la empresa y el capital, y en la mayoría de los casos, la empresa de cupones.
Para las empresas extranjeras, por lo tanto, es importante comprender no sólo las competencias que se transfieren a esta posición, sino también las responsabilidades que vienen con él.
Por un lado, el representante legal ejecuta una gran autoridad en la compañía de las operaciones diarias, como él se considera a actuar en nombre de la sociedad y tiene derecho a tomar decisiones con respecto a los activos de la empresa, para confirmar las transferencias, y para autorizar a la representación legal de la de la empresa. El representante legal de la autoridad sólo está limitado por la ley y - internamente - reglas de gobierno corporativo, tales como los artículos de asociación. Por otro lado, el representante legal tiene ciertas responsabilidades que pueden conducir a riesgos personales para malas acciones, ya sea por sí mismo o por la empresa y sus empleados, civiles, administrativas o incluso penales. En general, las acciones del representante legal que caen en su encargo profesional, también se consideran las acciones de la propia empresa, y por lo tanto la empresa será responsable si algo sale mal. Incluso en los casos en que el representante legal excede su autoridad, mientras que la celebración de contratos y sus acciones de no cumplir con el propósito real de la empresa, el contrato será vinculante, y la empresa será responsable en caso de que el socio de negocios cree razonablemente que el representante legal actuado en nombre de la compañía. Por lo tanto, de un representante legal que ha no han sido elegidos cuidadosamente puede dañar seriamente el negocio. Si la empresa puede demostrar a la corte que tiene claramente definidas y registradas de los límites de la representante legal de la autoridad, se puede pedir a un tribunal para liberarlo de la responsabilidad de la acción. La responsabilidad Civil a la empresa puede surgir cuando el representante legal claramente viola la ley o los estatutos, o si sus acciones constituyen negligencia, negligencia grave o intencional de hacer daño a los intereses de la empresa. Si la empresa sufre pérdidas de la representante legal de las acciones, puede reclamar una indemnización. En China, los contratos de negocios son generalmente"firmado"con el sello de la empresa que está registrado con la Oficina de Seguridad Pública.
En la práctica, el sello de la empresa es mucho más poderoso que una firma manuscrita.
De hecho, los contratos son legalmente vinculantes, incluso sin la firma de la compañía de su representante autorizado, siempre que estén debidamente sellado. Esto puede de ser conveniente, ya que la persona encargada no tiene que estar físicamente presente para celebrar un contrato vinculante. Además, las reglas sobre la estampilla de uso y procedimientos para restringir el acceso y uso del monitor - con o sin la ayuda de un Bufete de abogados - son elementos clave en la gestión y supervisión de las actividades de los altos directivos. Despedir a un no coopera representante legal puede ser doloroso si el buen medidas cautelares no han sido adoptadas anticipadamente. Para la validez de la terminación del empleo, el representante legal debe firmar y aprobar su propio terminación de los documentos, y una persona que se enfrenta a acusaciones de excederse en sus competencias y perjudicando el negocio puede tener nada en mente, pero co-operativo con el empresario que intenta deshacerse de él. No es infrecuente que una compañía se encuentra en la desfavorable situación en la que un representante legal que mantiene a la compañía de cupones de"rehén"y exige una indemnización. Una buena estrategia para facilitar la terminación es pedirle a la persona que ser designado como representante legal para firmar y estampar una fecha de terminación de contrato. Un riesgo potencial para el representante legal es el que plantea las actividades de otros consejeros ejecutivos o altos directivos que perjudique los intereses de la empresa.
Desde que el representante legal de la acciones son consideradas como los de la empresa, que sólo puede evitar la responsabilidad solidaria por la mala conducta de los demás, si él puede mostrar de forma creíble que él no era consciente de los actos perjudiciales, no participar en ellos, o explícitamente de acuerdo con ellos en las reuniones de la junta.
Las actividades criminales de la empresa en general la responsabilidad de la propia empresa. Sin embargo, si la persona jurídica está acusado de un delito, las personas directamente a cargo o a las personas responsables del delito puede también tener responsabilidad penal. Negocio ilegal de las operaciones que puede llevar a riesgos de responsabilidad penal por el representante legal incluyen la evasión de impuestos, derechos de aduana, la evasión, el soborno, delitos contra el medio ambiente, y la fabricación de falsificados o de calidad inferior calidad de los productos. Como el representante legal es el responsable de la actividad de la compañía, las actividades ilegales pueden ser considerados dentro del ámbito de sus funciones y, por tanto, podía ser considerado responsable directo. Cuando China infame de melamina en la leche escándalo fue expuesto en, los representantes legales de varias empresas lácteas se hace responsable de la fabricación y la venta de bienes de calidad inferior y tuvo que enfrentarse a un proceso penal. Si la empresa se declara en quiebra, el representante legal deberá asumir una pesada carga que puede incluso influir en su vida privada. Para asegurarse de que el procedimiento de quiebra se ejecuta sin problemas, la ley determina que el representante legal es el responsable de preservar los activos de la empresa, sellos, libros de contabilidad y todos los documentos bajo su control y que está obligado a cooperar con los tribunales y el administrador de la quiebra. A menos que un reemplazo se encuentra a asumir la responsabilidad por el impago de los impuestos y los pasivos, el representante legal puede ser impedido de salir de su domicilio sin el permiso de la corte, y no pueden aceptar un puesto de alto rango en otra empresa. Mientras que el abogado de oficio no está obligado a residir en China, para aquellos que se encuentran en China, esto puede resultar en una larga restricción de salir del país. Una forma de mitigar esta restricción es para solicitar el permiso de los tribunales para nombrar a un agente (generalmente de un Bufete de abogados) para representar el (extranjero) representante legal en el proceso de quiebra. Algunas de las empresas consideran que ilegalmente a retirar sus inversiones de China, aunque esto no significa que será muy difícil llegar a cualquier negocio de futuro en el país. En este escenario, el representante legal puede ser solidariamente responsable por el fracaso para completar los procedimientos de liquidación, que puede dar lugar a cargos criminales. El representante legal ocupa una importante y poderosa posición en la empresa. Debido al amplio alcance de la autoridad y el acceso a la empresa más valiosa de las propiedades, es importante elegir cuidadosamente a la persona adecuada para el puesto y, aún más, para hacer uso de las mejores prácticas para prevenir el abuso de poder. Esto incluye claras limitaciones del representante legal de poderes en los estatutos y demás normas internas, así como las estipulaciones sobre la estampilla uso, y la terminación de las estrategias. Minimizar el riesgo personal es mucho más difícil de seguro de responsabilidad civil está generalmente disponible sólo para la administración de las empresas cotizadas, y en cualquier caso, no protege contra la responsabilidad penal. La mejor práctica es para el representante legal para saber qué está pasando en lo que él es capaz de demostrar que él hizo todo lo que pudo para evitar prácticas ilegales, y - si la amenaza de (penal) de la responsabilidad se hace presente, para responder con rapidez para minimizar los riesgos personales.
Pierre Pradier es el co-fundador de Nuevos Horizontes Global de Socios y la Cabeza de la Estrategia Corporativa.
Él es francés y ha estado viviendo en China desde el año. Desde su llegada a China, ha estado involucrado con la Expansión del Negocio de Consultoría, ayudando a las empresas a establecer sus operaciones en China y otros países Asiáticos. Nuevos Horizontes Global Partners Ltd HeadquarterAnyuan Road No. un Distrito de Jing'an, Shanghai PR China.
